Pojmi in definicije
V naslednjih določbah so pojasnjeni ključni pojmi, uporabljeni v tej politiki zasebnosti, za lažje razumevanje obsega in načina obdelave podatkov.
- Osebni podatki pomenijo vse informacije, ki se nanašajo na identificirano ali identificirano fizično osebo, kot so ime, naslov, kontaktni podatki, davčne ali identifikacijske številke, ter drugi podatki, potrebni za izvajanje pravne storitve.
- Obdelava pomeni vsako dejanje ali niz dejanj, povezanih z osebnimi podatki, kot so zbiranje, beleženje, shranjevanje, prilagajanje, spreminjanje, pridobivanje, vpogled, razkritje ali odstranjevanje.
- Uporabnik je posameznik ali pravna oseba, ki uporablja storitve NajemLabLex ali je v interakciji z upravljavcem v zvezi s pravno podporo pri najemnih pogodbah.
- Storitev pomeni pravno svetovanje, pripravo ali pregled najemnih pogodb, zastopanje pri pogajanjih in upravni ali sodni podporni postopki, ki jih izvaja NajemLabLex.
- Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki jih spletna stran shrani v vaš brskalnik za izboljšanje funkcionalnosti, analitiko in personalizacijo vsebin.
Zbiranje podatkov
Podatke zbiramo neposredno od uporabnikov in samodejno preko spletnih tehnologij. Zbiranje je omejeno na tisto, kar je potrebno za izvajanje pogodbenih obveznosti in izpolnjevanje zakonskih zahtev.
Podatki, ki jih posreduje uporabnik
Ko nas kontaktirate ali sklenete pogodbo, vas lahko zaprosimo za naslednje podatke, potrebne za izvedbo storitve:
- Ime in priimek ali poslovno ime, naslov in identifikacijski podatki (npr. davčna številka).
- Kontaktni podatki: elektronski naslov in telefonska številka.
- Podrobnosti o predmetu najema, pogodbeni dokumenti, evidence in drugi relevantni dokumenti.
- Plačilni podatki in informacije, povezane z računovodstvom za izstavitev računa.
- Zapisniki komunikacije z odvetniki in pravnimi svetovalci, kadar je potrebno za obdelavo zadeve.
- Druge informacije, ki jih posredujete v okviru konkretnega pravnega povpraševanja ali primera.
Samodejno zbrani podatki
Pri obisku spletne strani zbiramo nekatere tehnične in anonimne informacije za delovanje storitve in analitiko:
- IP naslov (v anonimizirani obliki, kadar je mogoče) in podatki o povezavi.
- Podatki o brskalniku, napravi in nastavitvah za pravilno prikazovanje strani.
- Podatki o obiskanih straneh, trajanju obiska in interakcijah s spletnimi vsebinami.
- Podatki iz piškotkov in podobnih tehnologij za analitiko in izboljšanje uporabniške izkušnje.
- Zapiski o napakah in dogodkih, ki vplivajo na varnost in delovanje storitve.
- Geolokacijski podatki v posplošeni obliki, kadar to omogočijo funkcije spletne strani.
Podatki od tretjih oseb
V določenih primerih prejmem podatke tudi od partnerjev, pravnih predstavnikov ali drugih udeležencev, ko je to nujno za reševanje pravnih zadev.
- Podatki iz javnih registrov in uradnih virov za preverjanje identitete in pravnega stanja nepremičnin.
- Dokumenti in informacije, posredovani s strani nasprotnih strank ali njihovih zastopnikov.
- Podatki od računovodskih, plačilnih in IT ponudnikov v okviru obdelave računov in storitev.
Namen obdelave
Obdelujemo podatke za naslednje glavne namene, vedno ob upoštevanju sorazmernosti in minimalizacije podatkov:
- Izvedba in upravljanje pravnih storitev v zvezi z najemnimi pogodbami, vključno s pripravo in pregledom dokumentov.
- Komunikacija s strankami, usklajevanje pogojev in vodenje pravnih postopkov.
- Izpolnjevanje računovodskih in davčnih obveznosti ter vodenje poslovnih evidenc.
- Izpolnjevanje zakonskih in regulativnih obveznosti, vključno z zahtevami organov in sodišč.
- Izboljšanje kakovosti storitev, analitika obiska spletne strani in optimizacija vsebin.
- Ukrepi za zagotavljanje informacijske varnosti in preprečevanje zlorab.
- Uravnavanje zahtevkov in pritožb strank ter reševanje morebitnih sporov.
- Obvestila v zvezi s spremembami politike zasebnosti in pogojev storitve.
Pravna podlaga obdelave
Obdelava osebnih podatkov temelji na jasnih in zakonitih pravnih podlagah, ki jih določajo veljavni predpisi in potreba za opravljanje storitve:
- Izvajanje pogodbe ali ukrepov pred sklenitvijo pogodbe (npr. priprava pravnih dokumentov).
- Izpolnjevanje zakonskih obveznosti (npr. računovodstvo, sodelovanje z organi).
- Utemeljen interes upravljavca, kjer je obdelava potrebna za varno in učinkovito delovanje storitev (ob predhodni oceni sorazmernosti).
- Privolitev posameznika, kadar je to izrecno zahtevano za določene obdelave (npr. pošiljanje tržnih sporočil, če je privolitev dana).
Piškotki (cookies)
Spletna stran uporablja piškotke in podobne tehnologije za osnovno delovanje, analitiko in izboljšanje uporabniške izkušnje. Uporabniku je omogočeno upravljanje nastavitev piškotkov v brskalniku.
Uporabljamo funkcionalne piškotke za delovanje strani, analitične piškotke za spremljanje obiska ter opcijske piškotke za personalizacijo vsebin in oglaševanje, če je uporabnik to izrecno dovolil.
Kategorije: nujni piškotki, funkcionalni piškotki, analitični piškotki, marketinški piškotki.
Nastavitve piškotkov lahko prilagodite v svojem brskalniku ali preko kontrol na spletni strani. Izbira vpliva na delovanje nekaterih funkcij.
Podrobna politika piškotkov
Deljenje podatkov
Podatke v nekaterih primerih delimo z zanesljivimi tretjimi ponudniki ali organi, izključno za namene izvedbe storitev in izpolnjevanja pravnih obveznosti.
- Odvetniški sodelavci in zunanji pravni svetovalci, kadar je to potrebno za zastopanje stranke.
- Računovodski in plačilni ponudniki za obdelavo računov in plačilnih transakcij.
- Sodni organi, upravne enote in drugi državni organi v okviru zakonskih zahtev.
- Tehnični in IT ponudniki, ki zagotavljajo gostovanje, varnost in upravljanje spletne strani.
- Drugi pogodbeni partnerji, kjer je deljenje potrebno za izvedbo storitve in ob predhodni oceni varnosti.
- Tretje osebe ob sodnih ali upravnih postopkih, kadar to narekuje zakon ali potreba po zaščiti pravic upravljavca ali stranke.
Prenosi podatkov izven EGP
V primeru prenosa podatkov izven Evropskega gospodarskega prostora se uporabljajo ustrezni varnostni ukrepi, kot so standardne pogodbeno klavzule ali preverjene varnostne prakse, ter ocena skladnosti glede na lokalne predpise.
Za mednarodne prenose se uporabljajo pravno ustrezne zaščitne ukrepe, na primer standardne pogodbe, varnostne določbe in tehnološke ukrepe za omejitev dostopa ter šifriranje podatkov, kadar je to primerno.
Hranjenje podatkov
Podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za namen, za katerega so bili zbrani, ter v skladu z zakonskimi roki in zahtevami.
Podatki o računih in pogodbah se običajno hranijo v skladu z računovodskimi predpisi in davčnimi zahtevami, običajno najmanj 10 let, če zakonodaja ne določa drugače.
Komunikacijski zapisi in e-pošta, povezani s posamezno pravno zadevo, se hranijo toliko časa, kolikor je potrebno za učinkovito upravljanje zadeve in izpolnjevanje zakonskih zahtev.
Tehnični logi in podatki o dostopu se hranijo za obdobje, ki je potrebno za diagnozo napak, zagotavljanje varnosti in analitiko, običajno v krajšem časovnem obdobju, razen če so potrebni za pravne zadeve.
Ko razlog za obdelavo preneha, in če ni pravne podlage za nadaljnje hranjenje, podatke varno izbrišemo ali anonimiziramo v skladu z internimi postopki.
Varnost podatkov
NajemLabLex izvaja tehnične in organizacijske ukrepe za zavarovanje osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, razkritjem, spremembo ali uničenjem. Ukrepi se redno pregledujejo in prilagajajo glede na obstoječa tveganja.
- Dostop do podatkov je omejen z nadzornimi in pravicami dostopa ter večstopenjsko avtentikacijo za zaposlene in zunanje izvajalce.
- Kibernetska zaščita, vključno s požarnimi zidovi, šifriranjem prenosa podatkov in rednim testiranjem ranljivosti.
- Notranje politike zaupnosti, usposabljanja zaposlenih in pogodbeni ukrepi z zunanjimi partnerji za zaščito podatkov.
Pravice uporabnikov
Uporabniki imajo pravice glede dostopa, popravka, omejitve obdelave in izbrisa svojih osebnih podatkov, kot to določajo veljavni predpisi.
- Pravica do dostopa do svojih osebnih podatkov in informacij o obdelavi.
- Pravica do popravka netočnih ali nepopolnih podatkov.
- Pravica do izbrisa podatkov, kadar ni več pravne podlage za obdelavo.
- Pravica do omejitve obdelave v določenih primerih.
- Pravica do prenosljivosti podatkov, kadar je obdelava izvedena avtomatizirano in na podlagi privolitve ali pogodbe.
- Pravica do ugovora obdelavi, če obdelava temelji na utemeljenem interesu ali za namen neposrednega trženja.
- Pravica do preklica privolitve, kadar je obdelava temeljila na privolitvi, brez vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem.
- Pravica vložitve pritožbe pri nadzornem organu, če menite, da so bile vaše pravice kršene.
Uveljavljanje pravic
Zahtevek za uveljavitev pravic lahko pošljete na kontaktne podatke upravljavca. Za obdelavo zahtevka lahko potrebujemo potrditev vaše identitete za zaščito podatkov tretjih oseb in preprečitev zlorab.
[email protected]
Običajno odgovorimo na uveljavljanje pravic v 30 dneh. V zapletenih primerih, kjer je potrebno dodatno preverjanje, vas bomo obvestili o podaljšanju in razlogih.
Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR)
NajemLabLex obdeluje osebne podatke v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov in Splošno uredbo (GDPR). Ta dokument pojasnjuje vrste podatkov, namen njihove obdelave, pravne podlage in pravice posameznikov. Kot pravna služba, specializirana za podporo pri najemnih pogodbah, obdelujemo podatke izključno za izvedbo pravnih storitev, komunikacijo s strankami in izpolnjevanje zakonitih obveznosti v letu 2026.
- Vrste zbranih podatkov: kontaktni podatki (ime, priimek, e-pošta, telefon), podatki o nepremičnini in najemni pogodbi, računovodski podatki za izdajo računov.
- Namen obdelave: priprava in pregled najemnih pogodb, pravno svetovanje, upravljanje zahtevkov in arhiviranje dokumentacije v skladu z zakonodajo.
- Pravna podlaga: pogodba s stranko, zakonite obveznosti ter upravičen interes za zaščito pravnih interesov in kakovostno izvajanje storitev.
- Obdobje hrambe: osebni podatki se hranijo toliko, kolikor zahteva pogodba, zakonodaja ali upravičen interes podjetja; običajno obdobje hrambi je v skladu z računovodskimi in arhivskimi predpisi za leto 2026.
- Prejemniki podatkov: omejeno število pooblaščenih sodelavcev NajemLabLex, zunanje računovodske ali IT storitve, kadar je to potrebno za izvedbo storitve in ob predhodno sklenjenih ustreznih pogodbah o obdelavi podatkov.
- Pravice posameznika: dostop do svojih podatkov, popravek, omejitev obdelave, ugovor obdelavi in pravica do prenosljivosti podatkov, kadar to določa zakon.
Če imate pomisleke glede obdelave osebnih podatkov, se lahko obrnete na Nacionalnega informacijskega pooblaščenca Republike Slovenije (Informacijski pooblaščenec). Kontaktne informacije nadzornega organa so javno dostopne na spletni strani Informacijskega pooblaščenca Republike Slovenije.
Uporaba podatkov za trženje
Z vašim izrecnim soglasjem lahko NajemLabLex uporabi vaš e-poštni naslov in kontaktne podatke za pošiljanje strokovnih obvestil, novic o spremembah zakonodaje in informacij o naših pravnih storitvah v zvezi z najemnimi razmerji. Vsako obvestilo je strokovno naravnano in namenjeno informiranju strank v okviru našega delovanja.
Vsako tržno sporočilo vsebuje možnost odjave. Če želite preklicati soglasje za prejemanje tržnih obvestil, nam to sporočite preko kontakta v nadaljevanju ali uporabite povezavo za odjavo v prejetem sporočilu.
Varstvo podatkov otrok
Na NajemLabLex ne namenjamo storitev otrokom kot glavnim strankam. Če zbiramo podatke, ki bi se nanašali na mladoletne osebe, to počnemo zgolj z zakonitim soglasjem staršev ali zakonitih zastopnikov in v omejenem obsegu, nujnem za izvedbo storitve.
Povezave do zunanjih strani
Spletne vsebine na najemlablex.biz lahko vsebujejo povezave do zunanjih spletnih strani. NajemLabLex ni odgovoren za vsebino ali prakse varstva podatkov teh tretjih strani. Preden delite osebne podatke s tretjimi osebami, preverite njihova pravila zasebnosti.
Spremembe politike zasebnosti
NajemLabLex si pridržuje pravico do posodobitev politike zasebnosti ob spremembah poslovanja ali zakonodaje. Pomembne spremembe bomo objavili na najemlablex.biz in, kjer je primerno, obvestili registrirane uporabnike. Datum zadnje posodobitve je 12-02-2026.
